每个来到新公司的员工都有自己独特的背景, experience, and ideas about how to interact within the workplace. 这些差异使得每位员工很难适应新公司的文化. 这就是为什么编写员工手册对每个雇主都至关重要.

员工手册是公司政策和员工权利的清晰大纲. 它列出了公司对员工的法律义务，并让他们全面了解公司 company culture and expectations.

If you’re an employer, 拥有员工手册的好处包括营造一个和谐的工作环境，保护公司免受法律纠纷. Every company should have one.

What to Communicate with Your Employee Handbook

就像每个企业都不一样，每个员工手册也不一样. But, 虽然个别政策会因公司而异, 每个员工手册都应该包含一些基本的想法.

1. Expectations

虽然大多数员工对工作中什么是合适的行为有一个大致的概念, 员工手册是明确列出这些期望的地方，以尽量减少混乱. 手册应该包括公司的着装要求和休息政策， equipment, drugs and alcohol, internal communication, conflict, and employee relationships. 该手册还应该讨论任何工作表现期望，并概述任何纪律程序.

2. Support

即使对公司的预期有非常清晰的解释, workplace issues still inevitably arise. 员工手册应该告诉员工在哪里投诉或担忧，让他们觉得如果出现问题他们有追索权.

3. Benefits

员工手册应该包括对员工可获得的福利类型的总体概述. 因为公司不同职位的福利待遇不同, 手册不是详细介绍健康保险或退休计划的地方, but there should be a clear process for requesting vacation, sick leave, or other time off.

4. Values

员工手册是管理层向员工传达组织价值观的一个机会. 手册应该说明公司的核心价值观，并让员工清楚地了解他们每天所做的事情的原因.

Tips for Developing an Employee Handbook

The benefits of having an employee handbook should make it a priority for every company. 然而，编写和更新手册可能是一项艰巨的任务. 这里有一些建议，可以帮助你制作适合自己公司的手册.

  • Be clear and avoid jargon—员工手册应该是员工在对政策感到困惑时可以参考的文件. Don’t confuse them further with jargon.
  • Check the legalese—而员工手册并不是具有法律约束力的文件, 对政策有清晰简明的解释有助于避免与员工发生纠纷时的诉讼. Also, 一定要请雇佣律师检查手册，以确保手册中概述的政策符合州和联邦法律.
  • Develop a communication strategy—让公司意识到拥有员工手册的所有好处, the employees need to actually read it. 在编制手册的同时，雇主应该概述一项传播手册的策略. 应该要求新员工在开始工作前阅读手册并在上面签字, 所有员工都应该被告知手册的更新.

Key Policies to Include in an Employee Handbook

  • Harassment—员工手册需要明确指出性骚扰是不能容忍的，并概述性骚扰的构成, how to report it, and how it is investigated.
  • Discrimination—When it comes to preventing discrimination, 该手册应符合联邦平等就业机会委员会制定的指导方针.
  • Discipline-每个公司都应该有一个明确的流程来处理违反公司政策的员工 don’t meet work performance standards.
  • Social Media在一些州，监控员工社交媒体活动的雇主可能会遇到法律上的麻烦. 公司应该确保他们的政策不会侵犯员工受保护的言论自由.
  • Compensation and Leave-手册应包括如何填写考勤表和何时付款的说明. 它还应该列出如何休假和 leave.
  • Privacy—Every company has different needs when it comes to privacy, 但是员工应该知道在办公室外讨论什么是可以的，什么是不可以的.

制作员工手册对任何企业来说都是一个巨大的好处, but it is also quite an undertaking. 有些公司就是没有时间去开发他们自己的手册, but LBMC Employment Partners can help. 在我们广泛的人力资源服务中，包括创建和更新员工手册. 如果您需要这个重要项目的帮助，请立即与我们联系.